Bei der Spedition Berners GmbH glauben wir daran, dass man verantwortungsvoll handeln sollte. Damit ist es unsere Pflicht eine Kontaktmöglichkeit zu uns aufzubauen. Dafür haben wir das Hinweisgebersystem initialisiert. Dieses System bietet eine Plattform um anonym Bedenken, Vorschläge, oder Informationen zu möglichen Verstößen gegen unsere Unternehmensrichtlinien oder Gesetzte zu melden, sodass wir diese dann unterbinden können.

Das Hinweisgebersystem ermöglicht es Betroffenen, auf konkrete und begründete Regelverstöße gegen die Unternehmenspolitik hinzuweisen, ohne Angst vor Benachteiligungen oder Vertraulichkeitsbrüchen haben zu müssen. Wir möchten sicherstellen, dass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden, um die Integrität unseres Unternehmens zu wahren und gleichzeitig ein Umfeld zu fördern, in dem jeder sein Bestes geben kann.

Wir versichern, dass wir bei anonymen Meldungen keine Maßnahmen zur Identifizierung der Hinweisgeber*innen ergreifen und garantieren bei allen Meldungen für die vertrauliche, schnelle und faire Ausführung der Untersuchungen. Unsere höchste Priorität liegt auf dem Schutz der Hinweisgeber*innen, Beschäftigter und Betroffener. Für Betroffene gilt, bis ein Verstoß nachgewiesen werden kann, die Unschuldsvermutung.

Wir ermutigen jeden einzelnen von euch, dieses System zu nutzen, um dazu beizutragen, unsere Unternehmenswerte zu wahren und unsere gemeinsame Zukunft zu gestalten.

Wenn eine Meldung über das Hinweisgebersystem eingeht wird sie umgehend von einem qualifizierten Aufklärungs-Team bearbeitet. Dieses Aufklärungs-Team ist darauf spezialisiert, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln und Meldungen systematisch und fair zu untersuchen. Es kann für das zuständige Aufklärungs-Team hilfreich sein, wenn die Hinweisgeber*innen kontaktierbar sind (z.B. über eine anonyme E-Mail), um Fragen, die für die Untersuchungen von Nutzen sind, klären zu können.

Bei Absenden einer Hinweismeldung erhalten die Hinweisgeber*innen zunächst eine Eingangsbestätigung. Anschließend wird die Meldung sorgfältig überprüft und bewertet, damit festgestellt wird, welche Schritte unternommen werden müssen. Wenn sich aus der Bewertung ein Anfangsverdacht auf einen Verstoß oder Missstand ergibt, wird eine umfassende Untersuchung eingeleitet. Bei dieser Untersuchung wird stets äußerster Wert auf die Vertraulichkeit der Hinweisgeber*innen gelegt. Geht aus der Untersuchung ein Fehlverhalten hervor, spricht das Aufklärungs-Team angemessene Konsequenzen aus.

Hinweisgeber*innen haben die Möglichkeit über das Formular unten einen Hinweis auf potenzielle Missstände und Verstöße gegen unsere Verhaltensrichtlinien oder Gesetzte.
Die Hinweisgeber*innen haben auch das Recht, sich mit ihrem Hinweis an eine neutrale externe Behörde zu wenden.